从数据源中创建一个新的列，这个新的列也将会添加到数据列中，然后在新的项目菜单里或者是选择的数据源的文本菜单中选择新建数据列，接下来会弹出一个对话框，在这个对话框中制定新的列，如下图所示：

如上图填完选项之后，点击OK，一个新的数据列就创建完成了，但是值得注意的是，在这时所创建的数据列是一个空的数据列，里面没有连接真实的数据，如果这个数据库没有这个数据列，那么当调用这个数据库时，报表生成器就会报错。

编辑数据列

刚才所创建的数据列是可以进行编辑的，在所选的数据列的文本菜单中选择编辑，或者是直接在数据字典的工具栏中点击编辑按钮；之后将会弹出一个编辑对话框，在这里就可以编辑所示的各种属性值，然后点击OK就完成了操作，如下图所示：

计算数据列

计算数据列是在一个表达式的基础上进行计算的，这个表达式会在其他的数据列进入现有的数据源时被使用。这个表达式可以是没有进行计算的数据列、常数、函数、或者是任何的组合、连接一个到多个的操作的名称。但是这个表达式不能是嵌套查询，除非另有所指，这个计算数据列是一个空的数据列，不能在数据源进行物理的存储，这个计算数据源的值在每次你访问它们的时候都会进行更新。此外，每当你改变列包括访问计算表达式，该计算数据列的值也会进行相应的更新。在你添加一个计算列之前，你必须至少连接至少一个数据源。考参考下面的在数据源Auto中创建一个计算数据列，在下面的列都存在在这个数据源中。

为了创建一个新的数据列，你不得不调用创建新的数据列对话框，并且填写内容，如下所示：

在这个例子里面，计算表达式将包括来自数据源Auto的数据列year2000和year2009，同时在新的计算数据列中的数据类型将会是双份，在创建好数据列之后，你将要把参考的文本组件放到数据列中。在这个例子中，这个文本组件包括一个链接{Auto.NEWCalatedColumn1}，作为计算的结果将会在以百分数显示，这时文本组件将会改变格式，i.e.设置百分数格式，下面就是有计算数据列的报表的例子：